และเมื่อเข้าใจว่าการออกบูธสำคัญอย่างไร และมีการวางแผนอย่างไรแล้ว ต่อไปคือการเตรียมความพร้อมสำหรับการออกบูธ ซึ่งจะมีขั้นตอนต่างๆ ได้แก่

                        1. จัดการค่าใช้จ่ายในการออกบูธ การออกบูธในแต่ละครั้ง ย่อมมีค่าใช้จ่ายทั้งนั้น ไม่ว่าจะเป็นค่าเช่าสถานที่ ค่าอุปกรณ์ตกแต่งบูธ ค่าสินค้าของแถมพรีเมียมที่ต้องเตรียมไว้ เพื่อสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า เพราะฉะนั้น จำเป็นต้องใช้เงินมาลงทุนในส่วนนี้อยู่ทุกครั้งที่มีการออกบูธ ไม่เพียงเฉพาะเงินทุนเท่านั้น เพราะผู้ประกอบการต้องมีเงินสำรอง และเงินทอนสำหรับลูกค้าเตรียมพร้อมไว้ด้วย

                       2. เตรียมสินค้ามาขายให้เพียงพอ พระเอกของการออกบูธก็คือสินค้าที่จะนำไปขาย ต้องมั่นใจว่าสินค้าที่นำออกไปขายนั้นจะดึงความสนใจของลูกค้าได้ และเมื่อสินค้าขายได้ดีแล้ว ควรมีสินค้าสต็อกไว้ให้พอจนจบงาน แต่เมื่อไรที่เกิดปัญหาสินค้าไม่พอขึ้นมา ก็ต้องวางแผนเตรียมตัวแก้ปัญหาเฉพาะหน้าให้ได้ เช่น การให้ลูกค้าพรีออเดอร์ และทางร้านจะทำการจัดส่งให้ในภายหลัง หรือจะให้ลูกค้ามารับเองที่บูธในวันถัดไปก็ได้ เพื่อแสดงถึงความเอาใจใส่ และเพื่อสร้างความประทับใจต่อแบรนด์มากขึ้น

                       3. อุปกรณ์และของตกแต่งบูธ อุปกรณ์ของตกแต่งสำคัญ ที่ทำให้บูธเป็นน่าสนใจ น่าจดจำ ได้แก่

                             3.1 แบ็กดร็อป (Backdrop)เป็นหนึ่งอุปกรณ์ที่นับว่าเป็นส่วนสำคัญของการออกบูธ เป็นส่วนที่สามารถทำให้ลูกค้าสนใจบูธมากขึ้น แบ็กดร็อปเป็นส่วนที่บ่งบอกให้รู้ว่าบูธของคุณชื่อว่าอะไร ขายสินค้าเกี่ยวกับอะไร และมีโปรโมชันที่น่าสนใจอย่างไร 

                             3.2 โรลอัป (Roll up)เป็นป้ายโฆษณา หรือที่เรียกว่าแบนเนอร์ สามารถนำมาใช้งาน หรือม้วนเก็บได้ง่าย สะดวก อีกทั้งยังสามารถนำมาใช้ซ้ำได้อีกด้วย 

                       4. เคาน์เตอร์ (Counter)มีความจำเป็นอย่างมากในการจัดแสดงสินค้า เพราะเป็นทั้งจุดดึงดูดลูกค้า เพื่อเข้ามารับโบร์ชัวร์แนะนำสินค้า เคาน์เตอร์ควรทำให้มีเอกลักษณ์ จำง่าย และเข้ากับธีมของสินค้าด้วย 

                       5. ผ้าคลุม (Table cover)เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เลย เพราะจะช่วยเสริมความน่าสนใจของบูธได้ดีทีเดียว ยิ่งผ้าคลุมมีลวดลายที่สวยสะดุดตา เข้ากันกับตัวสินค้า จะสร้างจุดที่โดดเด่นให้ลูกค้าเข้ามามากขึ้นไปอีก 

                       6. ป้ายสแตนดี้ (Standee) เป็นอีกหนึ่งส่วนสำคัญที่จะช่วยในการประชาสัมพันธ์สินค้าของคุณได้มากขึ้น ทั้งยังเคลื่อนย้ายได้สะดวก ในป้ายสแตนดี้สามารถใส่ข้อมูลต่างๆ เพื่อดึงดูดความสนใจได้ เช่น รูปประกอบสินค้าที่ชวนซื้อ โปรโมชันสำหรับการซื้อในงานอิเวนต์เท่านั้น อาจมีการประกาศว่ามีสินค้าของแถมพรีเมียมด้วย เป็นต้น

                       7. ป้ายโปรโมชันดึงดูดลูกค้า การเตรียมป้ายโปรโมชันดึงดูดลูกค้าในการออกบูธ เป็นอีกหนึ่งไม้เด็ดสำหรับเจ้าของธุรกิจที่จะมาพิชิตกลุ่มลูกค้าให้สนใจสินค้ามากขึ้น ซึ่งหลักการตั้งโปรโมชันทำไม่ยาก แต่ก็ต้องคิดอย่างรอบคอบ รัดกุม เพื่อคำนึงถึงรายได้ที่ไม่ถึงขั้นขาดทุน อาจจะได้กำไรไม่มาก แต่อาจมาสร้างกำไรในภายหลังเมื่อได้ลูกค้ามาแล้ว โดยอาจใช้รูปแบบโปรโมชันในการซื้อสินค้า 1 แถม 1 หรือโปรโมชันที่มีสินค้าของแถมพรีเมียม เพื่อให้ลูกค้าได้รับรู้ถึงความตั้งใจที่จะมอบสิ่งดีๆ

                       8. ทีมขายที่มีความเป็นมืออาชีพ ก่อนการออกบูธแต่ละครั้ง ควรมีการประชุมทีมทุกคนให้ชัดเจนว่า จุดประสงค์การออกบูธครั้งนี้เพื่ออะไร มีโปรโมชันอย่างไร ต้องการกลุ่มลูกค้ากลุ่มไหน ตั้งเป้าหมายยอดในการขาย และปิดการขายให้สำเร็จลุล่วงด้วยดีได้อย่างไร และถ้าหากเจอปัญหาก็ต้องมีสติในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าร่วมกันให้ดีด้วย เพราะฉะนั้น การเลือกทีมขายที่เป็นมืออาชีพจึงสำคัญ เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับสินค้ามากขึ้นนั่นเอง

                       9. เตรียมนามบัตรของแบรนด์ การออกงานอิเวนต์ในแต่ละครั้ง จำเป็นต้องโฆษณาแบรนด์ให้เป็นที่จดจำให้มากที่สุด ซึ่งหนึ่งในวิธีที่จะสร้างการจดจำในระยะยาว และเพื่อให้ลูกค้าติดต่อซื้อสินค้าอย่างต่อเนื่อง หรืออาจร่วมเป็นพาร์ตเนอร์ด้วย นั่นคือการเตรียมนามบัตรของแบรนด์ เพื่อให้ลูกค้าได้สามารถติดต่อภายหลังได้สะดวก อีกทั้งยังสร้างความน่าเชื่อถือให้กับแบรนด์อีกด้วย

                       10. เตรียมช่องทางการชำระเงินที่หลากหลาย การอำนวยความสะดวกในการซื้อสินค้าให้มากที่สุด จะช่วยให้ลูกค้าประทับใจกับการบริการมากขึ้น ซึ่งวิธีการชำระเงินที่หลากหลายก็เป็นอีกหนึ่งวิธี ที่สามารถเพิ่มยอดขายได้ เพราะเมื่อทุกอย่างดูสะดวก รวดเร็ว การตัดสินใจซื้อก็จะยิ่งเพิ่มมากขึ้นนั่นเอง

                       โดยสรุป การออกบูธมีวัตถุประสงค์หลักๆ คือเพื่อกระตุ้นยอดขาย ทำให้คนได้รู้จักแบรนด์ แบรนด์เกิดความน่าเชื่อถือ และอื่นๆ อีกมากมายที่จะช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีให้กับแบรนด์มากที่สุด โดยการออกบูธต้องคำนึงถึงความพร้อมของทีมที่ต้องรู้จุดประสงค์สำคัญในการออกบูธ เน้นการปิดการขายตามเป้าที่วางไว้ โดยมีปัจจัยที่ช่วยเสริมให้บูธมีความน่าสนใจ และอยากจะซื้อสินค้า อย่างการตกแต่งบูธให้มีความน่าสนใจ มีกิจกรรมให้เล่น รวมทั้งการมีสินค้าของแถมพรีเมียมเพื่อสร้างความประทับใจ นอกจากนี้ สิ่งที่สำคัญที่สุดของการออกบูธคือการทำตามแผนที่เตรียมไว้ และทีมงานมีความพร้อมกันทุกคน เพื่อที่ในวันงานจะได้ไม่เกิดปัญหา และถ้าหากเกิดปัญหา ทีมงานก็จะรู้วิธีการรับมือได้ในทันที